Proses Pembuatan Dokumen Tagihan

'Single Entry Principle' merupakan pendekatan yang selalu digunakan dalam membangun Sistem oleh PT. Nusantara Sistek Integra. Seperti yang telah diuraikan pada halaman 'Single Entry Principle & Multi Level Verification' bahwa dengan kita mempunyai Sistem yang menghasilkan Dokumen Tagihan dan terintegrasi dengan Aplikasi SINTAG maka manfaat yang didapat adalah informasi yang dihasilkan akan lebih akurat dan transparan karena TIDAK ADA Duplikasi Data Entry yang dilakukan dan kegiatan operasional di Perbendaharaan akan lebih efisien dan lebih substansial karena staf di Perbendaharaan bisa lebih konsentrasi pada Verifikasi terhadap kelengkapan Dokumen Tagihan dan isi daripada Dokumen Tagihan.

Selain itu, dengan mempunyai Sistem yang menghasilkan Dokumen Tagihan maka dengan sendirinya akan menghasilkan standarisasi dari bentuk dokumen tagihan. Proses validasi dari setiap dokumen tagihan bisa dilakukan lebih awal yaitu pada saat Dokumen Tagihan dibuat sehingga kesalahan-kesalahan Dokumen Tagihan yang saat ini seringkali ditemukan oleh bagian Keuangan yang mengakibatkan Dokumen Tagihan dikembalikan ke Unit atau Satker (Penagih) bisa berkurang. Dengan demikian proses pencairan Dokumen Tagihan akan lebih cepat.

Modul-modul dari SIstem ini terdiri dari modul untuk menghasilkan Dokumen Tagihan Perjalanan Dinas yang meliputi Dokumen Tagihan Awal Perjalanan Dinas dan SPJ Rampungnya. Kemudian modul untuk menghasilkan Dokumen Tagihan Honor Tim, modul untuk menghasilkan Dokumen Tagihan Nara Sumber, modul untuk menghasilkan Dokumen Tagihan Pengganti Transport (Transport Lokal) dan modul untuk menghasilkan Dokumen Tagihan Biaya Rutin (Pembelian ATK, BBM dan lain-lain).